Eine digitale Bürgschaft kann mehr als Ihre PDF-Bürgschaft

Auch wenn die Erstellung einer PDF-Bürgschaft ohne Papier erfolgt, verlaufen die Folgeprozesse weiterhin in Papierform. Mit unserer Lösung werden die Bürgschaften direkt vom Bürgen übermittelt, sodass digitale Bürgschaften nach Ausstellung bereits innerhalb weniger Sekunden für Sie in Trustlog bereit liegen. Auch entfällt das manuelle Ausfüllen von Excel-Listen, da Sie die Bürgschaften bequem aus Trustlog exportieren können.

Sie möchten die PDF-Bürgschaft enthaften? Dann müssen Sie das Enthaftungsschreiben ausdrucken, unterschreiben lassen, ein Begleitschreiben aufsetzen und schließlich per Post versenden. Mit einer digitalen Bürgschaft entfallen alle Schritte: Sie können die Bürgschaft rechtsgültig mit wenigen Klicks direkt aus Trustlog heraus enthaften. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Portokosten.

Bürgschaften im PDF-Format verbergen Ihre Daten genauso wie herkömmliche Papierbürgschaften. Um den Überblick zu behalten oder schnell die relevante Bürgschaft zu finden, müssen oft mehrere Dateien in verschiedenen Ordnern geöffnet werden. Mit Trustlog werden alle Bürgschaften übersichtlich in einer Tabelle aufgelistet – inklusive smarter Suche und Filter. Außerdem kann Trustlog für Sie Wiedervorlagen und Erinnerung erstellen, sodass jede Bürgschaft rechtzeitig vor Ablauf geprüft werden kann.

Bürgschaften liegen oft lange im Archiv und werden erst wieder herausgeholt, wenn sie relevant sind. In der Zwischenzeit kann aber viel passieren. Mit Kommentaren direkt in der Bürgschaftsansicht gehen wichtige Informationen nicht mehr verloren - auch nicht, wenn Sie mit mehreren Personen zusammenarbeiten. Viele nützlichen Zusatzfunktionen, wie 4-Augenprinzip, Teilen einzelner Bürgschaften mit Kollegen oder Dritten (z.B. Bauleiter), Wiedervorlagen oder auch Kommentar- und Notizfelder, runden die Verwaltung Ihrer Bürgschaft ab. Außerdem können Sie jederzeit und von überall auf die Bürgschaften zugreifen.